아래한글에서 쪽번호 다르게 매기는 방법(꼬리말 이용)
아래한글로 보고서나 발표자료를 만들 때 쪽번호를 한 보고서에서 다르게 매겨야할 때가 있습니다.
자주 사용하는 기능이 아니고, 기존 해왔던 보고서 양식에 덮어씌어서 사용하다 보니 해당 기능을 정확히 알지 못하고 넘어가는 경우가 허다합니다.
특히 급한 보고서로 갑자기 쪽번호를 달리 매겨야 하는데 해당 기능을 정확히 알지 못해 정작 보고서에 매진해야할 시간을 쪽번호 매기는 방법을 찾는 데 허비하는 일이 발생할 수 있습니다.
따라서 여기에서는 간단하지만, 그리고 실제 사용하다보면 해당 기능이 제대로 적용안되는 이유까지 아래한글의 꼬리말을 이용해 쪽번호를 다르게 매기는 방법을 상세히 알려드리겠습니다.
먼저 쪽번호를 달리해야할 보고서 페이지가 적다면, 아래한글의 글상자를 이용해 원시적이지만 쪽번호를 매기는 방법이 있습니다.
페이지 수가 많고 단순히 쪽번호 뿐만아니라, 첨부, 붙임, 본문이라고 표시하고 쪽번호를 넣어야 할 경우에는 꼬리말 기능을 이용해야합니다.
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머리말/꼬리말 단축키는 control+N+H 입니다.
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| 꼬리말 선택 |
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| 꼬리말에서 가운데 쪽번호 선택 |
제가 알려드리는 내용은 아래와 같은 상황에 유용한 내용입니다.
상황
보고서에 본문과 붙임, 그리고 첨부물이 있는데 본문, 붙임, 첨부물에 대해 앞쪽에는 전체페이지수 뒤쪽에는 쪽번호를 매김 예) 보고서 3-1, 붙임 50-7, 참고 30-2
적용방법
본문 쪽번호
- 모양탭 클릭
- 꼬리말로 들어가 가운데 쪽번호 선택
- 하단에 생성된 쪽번호 클릭해 꼬리말 편집으로 들어감
- 쪽번호 앞에 "본문"이라고 입력하고 쪽번호 뒤쪽에는 전체페이지 수를입력하면 완료
이제 본문에 필요한 쪽번호는 자동적으로 입력이 되고 꼬리말 안에 있는 "본문"과 "-", 그리고 전체쪽수는 반복적으로 이후 페이지에 적용되어 나타납니다.
붙임 쪽번호
보고서의 본문에 쪽번호가 완성되었다면, 이제 붙임 문서에 쪽번호를 넣어야 합니다.
현재는 본문 꼬리말이 적용되어 있기 때문에 새로운 꼬리말이 시작되어야 합니다.
- 꼬리말 단축키 control+N+H 눌러서 꼬리말 시작
- 꼬리말 가운데 쪽번호 선택
- 모양클릭 → 새번호로 시작 클릭 → 번호 종류를 쪽번호로 선택
- 꼬리말 편집기능에서 자동으로 매겨진 쪽번호를 중심으로 "붙임" 이라고 쓰고, "-" 그리고 붙임의 전체쪽번호를 입력합니다.
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| 새번호로 시작 |
3번 과정을 하는 이유는 이미 설정되어 있는 쪽번호가 있으므로 현재 꼬리말의 페이지는 본문 쪽번호와 이어져 있습니다. 따라서 우리는 1페이지부터 시작해야하므로 쪽번호 새로 매기기를 실행해야합니다.
참고 쪽번호 매기는 것도 위의 방식을 뒤풀이 하시면 됩니다.
꼬리말 기능이 적용안될 때
위 설명대로 대부분 되지만 간혹 꼬리말 단축키를 누르고 해당 내용을 입력했지만 표시가 안되는 경우가 있습니다. 이것은 기존 문서를 활용할 경우 종종 발생합니다. 기존 문서 작성자가 쪽번호 등을 숨김 기능을 사용했기 때문에 우리가 적용한 꼬리말 내용이 표시 되지 않는 것입니다.
따라서 이를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
해결방법
- 아래한글 상단 메뉴의 보기 클릭
- 조판부호 클릭
- 꼬리말 적용되지 않는 페이지에서 "감추기"를 삭제
위의 과정은 보기 기능에서 조판부호를 클릭하면 문서에 어떤 기능들을 적용했는지 확인이 가능합니다. 문서를 재활용하다보면 이전 보고서를 작성한 사람이 사용했던 기능까지도 그대로 적용되어 있어 현재 자신이 작성한 문서에 불필요한 기능까지 포함되어 있을 수 있습니다. 꼬리말 내용이 적용되지 않는 페이지 상의 조판부호를 보면 숨기기가 있을 겁니다. 이것을 백스페이스로 삭제해주면 원하던 내용이 반영되는 것을 확인할 수 있습니다.
물론 위에서 언급한 상황을 여러 다른 방법으로 적용해 해결할 수 있으나, 제가 여러 방법을 확인해 본 결과 제가 말씀드린 방법을 사용하시는 것이 가장 시간을 절약할 수 있고, 기억하기 쉬웠습니다. 자주 사용하는 기능이 아니다보니 기능을 사용해야할 때 다시 관련내용을 찾아야 하는 번거로움이 있을 수 있으니, 가급적 가장 간단한 방법으로 사용하시기를 추천드립니다.
요약
본문
꼬리말 단축키 control+N+H
꼬리말에서 가운데 쪽번호 매기기 선택
관련 내용 입력(본문, 전체페이지수)
붙임
바탕글의 꼬리말 단축키 control+N+H
꼬리말에서 가운데 쪽번호 매기기 선택
관련 내용 입력(붙임, 전체페이지수)
쪽번호 새번호로 시작
꼬리말 적용이 안되면
보기에서 조판부호 클릭
안되는 페이지상의 조판부호 중 감추기 삭제
